Prohlášení o ochraně osobních údajů
1) Informace o shromažďování osobních údajů a kontaktní údaje správce
1.1 Těší nás, že navštěvujete naše webové stránky, a děkujeme Vám za Váš zájem. V následujícím textu Vás informujeme o zacházení s Vašimi osobními údaji při používání našich webových stránek. Osobními údaji jsou přitom všechny údaje, na jejichž základě Vás lze osobně identifikovat.
1.2 Správcem zpracování údajů na těchto webových stránkách ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR, německy: DSGVO) je Berger + Schröter GmbH, Am Hofe 9, 58640 Iserlohn, Německo, tel.: 02371 - 7891900, e-mail: [email protected]. Správcem zpracování osobních údajů je ta fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů.
1.3 Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého lze kontaktovat takto: „Christian Menze, Am Hofe 9 , 58640 Iserlohn, Telefon: ++49-2371-7891900, [email protected]“
1.4 Tyto webové stránky z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu osobních údajů a jiných důvěrných obsahů (např. objednávek nebo dotazů adresovaných správci) používají šifrování SSL, resp. TLS. Šifrované spojení poznáte podle řetězce znaků „https://“ a symbolu zámku v řádku Vašeho prohlížeče.
2) Shromažďování údajů při návštěvě našich webových stránek
Při pouze informativním používání našich webových stránek, tedy pokud se neregistrujete ani nám jinak nezasíláte informace, shromažďujeme pouze takové údaje, které Váš prohlížeč předává našemu serveru (tzv. „logy serveru“). Když si zobrazíte naše webové stránky, shromažďujeme následující údaje, které jsou pro nás technicky nezbytné k tomu, abychom Vám webové stránky zobrazili:
- Naše navštívené webové stránky
- Datum a čas přístupu
- Množství odeslaných dat v bajtech
- Zdroj/odkaz, ze kterého jste se na stránku dostali
- Použitý prohlížeč
- Použitý operační systém
- Použitá IP adresa (případně: v anonymizované podobě)
Zpracování probíhá podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na základě našeho oprávněného zájmu na zlepšení stability a funkčnosti našich webových stránek. K předání nebo jinému použití údajů nedochází. Vyhrazujeme si však právo logy serveru dodatečně prověřit, pokud by konkrétní indicie nasvědčovaly protiprávnímu užití.
3) Soubory cookie
Aby bylo návštěvu našich webových stránek možné učinit atraktivní a umožnit používání určitých funkcí, používáme na různých stránkách tzv. soubory cookie. Jedná se o malé textové soubory, které se ukládají do Vašeho koncového zařízení. Některé z námi používaných souborů cookie se po skončení relace prohlížeče, tedy po zavření Vašeho prohlížeče, opět smažou (tzv. relační cookies). Jiné soubory cookie zůstávají ve Vašem koncovém zařízení a umožňují rozpoznat Váš prohlížeč při příští návštěvě (tzv. trvalé cookies). Jsou-li soubory cookie ukládány, shromažďují a zpracovávají v individuálním rozsahu určité informace o uživateli, jako jsou údaje o prohlížeči a poloze a hodnoty IP adresy. Trvalé soubory cookie se automaticky mažou po předem stanovené době, která se může podle jednotlivých souborů cookie lišit. Dobu uložení příslušného souboru cookie si můžete zjistit v přehledu nastavení souborů cookie ve svém webovém prohlížeči.
Soubory cookie částečně slouží ke zjednodušení objednávkového procesu uložením nastavení (např. zapamatování obsahu virtuálního nákupního košíku pro pozdější návštěvu webových stránek). Pokud jsou některými námi používanými soubory cookie zpracovávány i osobní údaje, probíhá zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR buď k plnění smlouvy, podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR v případě uděleného souhlasu, nebo podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR k ochraně našich oprávněných zájmů na co nejlepší funkčnosti webových stránek a na zákaznicky přívětivém a efektivním uspořádání návštěvy stránek.
Upozorňujeme, že svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby Vás informoval o ukládání souborů cookie a abyste o jejich přijetí mohli rozhodovat jednotlivě, nebo abyste mohli přijímání souborů cookie vyloučit pro určité případy nebo obecně. Každý prohlížeč se liší ve způsobu, jakým spravuje nastavení souborů cookie. Toto je popsáno v nabídce nápovědy každého prohlížeče, která Vám vysvětlí, jak můžete nastavení souborů cookie změnit. Tyto informace najdete pro jednotlivé prohlížeče na následujících odkazech:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com
Firefox: https://support.mozilla.org
Chrome: https://support.google.com
Safari: https://support.apple.com
Opera: https://help.opera.com
Upozorňujeme, že při nepřijetí souborů cookie může být funkčnost našich webových stránek omezena.
4) Kontaktování
V rámci kontaktování nás (např. prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu) se shromažďují osobní údaje. Které údaje se shromažďují v případě použití kontaktního formuláře, je patrné z příslušného kontaktního formuláře. Tyto údaje se ukládají a používají výhradně za účelem vyřízení Vašeho dotazu, resp. pro navázání kontaktu a s tím související technickou administraci. Právním základem pro zpracování těchto údajů je náš oprávněný zájem na vyřízení Vašeho dotazu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud Vaše kontaktování směřuje k uzavření smlouvy, je dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Vaše údaje budou po konečném vyřízení Vašeho dotazu smazány. To je případ, kdy lze z okolností usoudit, že dotčená věc je definitivně vyřešena, a pokud tomu nebrání žádné zákonné povinnosti uchovávání.
5) Zpracování údajů při založení zákaznického účtu a k plnění smlouvy
Podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR se osobní údaje dále shromažďují a zpracovávají, pokud nám je sdělíte k plnění smlouvy nebo při založení zákaznického účtu. Které údaje se shromažďují, je patrné z příslušných vstupních formulářů. Smazání Vašeho zákaznického účtu je možné kdykoli a lze je provést zprávou na výše uvedenou adresu správce. Údaje, které nám sdělíte, ukládáme a používáme k plnění smlouvy. Po úplném plnění smlouvy nebo smazání Vašeho zákaznického účtu budou Vaše údaje s ohledem na daňové a obchodněprávní lhůty pro uchovávání zablokovány a po uplynutí těchto lhůt smazány, pokud jste výslovně nesouhlasili s dalším použitím Vašich údajů nebo pokud si z naší strany nebylo vyhrazeno zákonem povolené další použití údajů.
6) Používání postupů jednotného přihlášení (Single Sign-On)
Facebook Connect
Na našich webových stránkách se můžete za účelem vytvoření zákaznického účtu, resp. registrace, přihlásit pomocí sociálního doplňku „Facebook Connect“ sociální sítě Facebook, kterou provozuje Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko („Facebook“), v rámci tzv. technologie jednotného přihlášení (Single Sign-On), pokud máte profil na Facebooku. Sociální doplňky „Facebook Connect“ na naší internetové stránce poznáte podle modrého tlačítka s logem Facebooku a nápisem „Přihlásit se přes Facebook“, resp. „Connect with Facebook“, resp. „Log in with Facebook“, resp. „Sign in with Facebook“.
Když si zobrazíte stránku našich webových stránek, která takový doplněk obsahuje, naváže Váš prohlížeč přímé spojení se servery Facebooku. Obsah doplňku je Facebookem přenesen přímo do Vašeho prohlížeče a začleněn do stránky. Tímto začleněním získává Facebook informaci, že Váš prohlížeč zobrazil příslušnou stránku našich webových stránek, a to i tehdy, pokud nemáte profil na Facebooku nebo právě nejste na Facebooku přihlášeni. Tato informace (včetně Vaší IP adresy) je Vaším prohlížečem přenesena přímo na server společnosti Meta Platforms Inc. do USA a tam uložena. Tyto operace zpracování údajů probíhají podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na základě oprávněného zájmu Facebooku na zobrazování personalizované reklamy na základě Vašeho chování při procházení internetu.
Používáním tohoto tlačítka „Facebook Connect“ na našich webových stránkách máte kromě toho možnost přihlásit se, resp. zaregistrovat na našich webových stránkách pomocí svých uživatelských údajů z Facebooku. Pouze pokud před procesem přihlášení na základě příslušného upozornění na výměnu údajů s Facebookem udělíte svůj výslovný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, získáme při použití tlačítka „Facebook Connect“ od Facebooku, v závislosti na Vámi osobně zvolených nastaveních ochrany osobních údajů na Facebooku, obecné a veřejně přístupné informace uložené ve Vašem profilu. K těmto informacím patří ID uživatele, jméno, profilová fotografie, věk a pohlaví.
Upozorňujeme, že po změnách podmínek ochrany osobních údajů a podmínek užívání Facebooku může při udělení souhlasu dojít také k přenosu Vašich profilových fotografií, ID uživatelů Vašich přátel a seznamu přátel, pokud byly ve Vašich nastaveních soukromí na Facebooku označeny jako „veřejné“. Údaje přenesené Facebookem jsou u nás ukládány a zpracovávány k vytvoření uživatelského účtu s nezbytnými údaji (oslovení, jméno, příjmení, adresní údaje, země, e-mailová adresa, datum narození), pokud je pro tento účel na Facebooku uvolníte. Naopak lze na základě Vašeho souhlasu přenášet údaje (např. informace o Vašem chování při procházení internetu, resp. při nákupu) z naší strany do Vašeho profilu na Facebooku.
Udělený souhlas lze kdykoli odvolat zprávou správci uvedenému na začátku tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Účel a rozsah shromažďování údajů a další zpracování a používání údajů Facebookem, jakož i Vaše související práva a možnosti nastavení k ochraně Vašeho soukromí, naleznete prosím v zásadách ochrany osobních údajů Facebooku: https://www.facebook.com
Pokud si nepřejete, aby Facebook přiřazoval údaje shromážděné prostřednictvím našich webových stránek přímo Vašemu profilu na Facebooku, musíte se před návštěvou našich webových stránek z Facebooku odhlásit. Načítání doplňků Facebooku můžete také zcela zabránit pomocí doplňků pro svůj prohlížeč, např. pomocí „Adblock Plus“ (https://adblockplus.org
7) Využití údajů o zákaznících pro přímý marketing
7.1 Přihlášení k odběru našeho e-mailového newsletteru
Přihlásíte-li se k odběru našeho e-mailového newsletteru, budeme Vám pravidelně zasílat informace o našich nabídkách. Povinným údajem pro zasílání newsletteru je pouze Vaše e-mailová adresa. Uvedení dalších údajů je dobrovolné a používá se k tomu, abychom Vás mohli oslovovat osobně. K zasílání newsletteru používáme tzv. postup dvojího potvrzení (Double Opt-in). To znamená, že Vám e-mailový newsletter zašleme teprve tehdy, když nám výslovně potvrdíte, že souhlasíte s jeho odběrem. Poté Vám zašleme potvrzovací e-mail, v němž jste žádáni, abyste kliknutím na příslušný odkaz potvrdili, že chcete newsletter v budoucnu odebírat.
Aktivací potvrzovacího odkazu nám udělujete svůj souhlas s použitím Vašich osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Při přihlášení k odběru newsletteru ukládáme Vaši IP adresu přidělenou poskytovatelem internetových služeb (ISP) a datum a čas přihlášení, abychom mohli v pozdější době dohledat případné zneužití Vaší e-mailové adresy. Údaje, které při přihlášení k odběru newsletteru shromáždíme, se používají výhradně pro účely reklamního oslovení prostřednictvím newsletteru. Odběr newsletteru můžete kdykoli zrušit prostřednictvím odkazu k tomu určeného v newsletteru nebo odpovídající zprávou správci uvedenému na začátku. Po provedeném odhlášení bude Vaše e-mailová adresa neprodleně smazána z naší rozesílací databáze newsletteru, pokud jste výslovně nesouhlasili s dalším použitím Vašich údajů nebo si nevyhrazujeme další použití údajů, které je zákonem povoleno a o němž Vás v tomto prohlášení informujeme.
7.2 Zasílání e-mailového newsletteru stávajícím zákazníkům
Pokud jste nám svou e-mailovou adresu poskytli při koupi zboží, resp. služeb, vyhrazujeme si právo pravidelně Vám zasílat e-mailem nabídky podobného zboží, resp. služeb z našeho sortimentu, jako je zboží či služby, které jste již zakoupili. K tomu nemusíme podle § 7 odst. 3 UWG (německý zákon proti nekalé soutěži) získat Váš zvláštní souhlas. Zpracování údajů probíhá v tomto ohledu výhradně na základě našeho oprávněného zájmu na personalizovaném přímém marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud jste použití Vaší e-mailové adresy k tomuto účelu na počátku vznesli námitku, zasílání e-mailů z naší strany neprobíhá. Máte právo kdykoli vznést námitku proti použití Vaší e-mailové adresy k výše uvedenému reklamnímu účelu s účinkem do budoucna, a to sdělením správci uvedenému na začátku. Pro Vás z toho vznikají pouze náklady na přenos podle základních tarifů. Po obdržení Vaší námitky bude používání Vaší e-mailové adresy k reklamním účelům neprodleně ukončeno.
7.3 Zasílání newsletteru prostřednictvím CleverReach
Zasílání našich e-mailových newsletterů probíhá prostřednictvím technického poskytovatele služeb CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede („CleverReach“), kterému předáváme údaje, které jste poskytli při přihlášení k odběru newsletteru. Toto předání probíhá podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a slouží našemu oprávněnému zájmu na využívání reklamně účinného, bezpečného a uživatelsky přívětivého systému newsletterů. Údaje, které jste za účelem odběru newsletteru zadali (např. e-mailová adresa), se ukládají na serverech společnosti CleverReach v Německu, resp. v Irsku.
CleverReach tyto informace používá k zasílání a statistickému vyhodnocování newsletterů z našeho pověření. Pro vyhodnocení obsahují e-mailem zasílané newslettery tzv. webové majáky (Web-Beacons), resp. sledovací pixely (Tracking-Pixel), což jsou jednopixelové obrazové soubory uložené na našich webových stránkách. Tak lze zjistit, zda byla zpráva newsletteru otevřena a na které odkazy bylo případně kliknuto. Pomocí tzv. sledování konverzí (Conversion-Tracking) lze kromě toho analyzovat, zda po kliknutí na takové odkazy došlo k předem definované akci (např. nákup produktu na našich webových stránkách). Kromě toho se zaznamenávají technické informace (např. čas přístupu, IP adresa, typ prohlížeče a operační systém). Údaje se shromažďují výhradně v pseudonymizované podobě a nejsou propojovány s Vašimi dalšími osobními údaji, přičemž je vyloučena přímá identifikovatelnost osoby. Tyto údaje slouží výhradně ke statistické analýze kampaní newsletterů. Výsledky těchto analýz lze využít k tomu, aby byly budoucí newslettery lépe přizpůsobeny zájmům příjemců.
Pokud chcete vznést námitku proti analýze údajů pro statistické účely vyhodnocení, musíte odběr newsletteru zrušit.
Se společností CleverReach jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů, jíž CleverReach zavazujeme k ochraně údajů našich zákazníků a k jejich nepředávání třetím osobám.
Další informace o analýze údajů společností CleverReach si můžete přečíst zde:
https://www.cleverreach.com
Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti CleverReach si můžete prohlédnout zde:
https://www.cleverreach.com
7.4 - Reklama poštou
Na základě našeho oprávněného zájmu na personalizovaném přímém marketingu si vyhrazujeme právo ukládat Vaše jméno a příjmení, Vaši poštovní adresu a – pokud jsme tyto doplňující údaje od Vás získali v rámci smluvního vztahu – Váš titul, akademický stupeň, rok narození a označení Vašeho povolání, odvětví nebo podnikání podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a používat je k zasílání zajímavých nabídek a informací o našich produktech poštou.
Proti uložení a používání Vašich údajů k tomuto účelu můžete kdykoli vznést námitku odpovídající zprávou správci.
7.5 E-mailové upozornění na dostupnost zboží
Pokud v našem internetovém obchodě nabízíme u vybraných, dočasně nedostupných artiklů možnost Vás e-mailem informovat o okamžiku dostupnosti, můžete se přihlásit k naší e-mailové službě upozornění na dostupnost zboží. Přihlásíte-li se k naší e-mailové službě upozornění na dostupnost zboží, zašleme Vám e-mailem jednorázově zprávu o dostupnosti Vámi vybraného artiklu. Povinným údajem pro zaslání tohoto upozornění je pouze Vaše e-mailová adresa. Uvedení dalších údajů je dobrovolné a případně se používá k tomu, abychom Vás mohli oslovovat osobně. K zasílání tohoto upozornění používáme tzv. postup dvojího potvrzení (Double Opt-in). To znamená, že Vám příslušné upozornění zašleme teprve tehdy, když nám výslovně potvrdíte, že souhlasíte s příjmem takové zprávy. Poté Vám zašleme potvrzovací e-mail, v němž jste žádáni, abyste kliknutím na příslušný odkaz potvrdili, že chcete takové upozornění obdržet.
Aktivací potvrzovacího odkazu nám udělujete svůj souhlas s použitím Vašich osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Při přihlášení k naší e-mailové službě upozornění na dostupnost zboží ukládáme Vaši IP adresu přidělenou poskytovatelem internetových služeb (ISP) a datum a čas přihlášení, abychom mohli v pozdější době dohledat případné zneužití Vaší e-mailové adresy. Údaje, které při přihlášení k naší e-mailové službě upozornění na dostupnost zboží shromáždíme, se používají výhradně k účelu informovat Vás o dostupnosti určitého artiklu v našem internetovém obchodě. E-mailovou službu upozornění na dostupnost zboží můžete kdykoli zrušit odpovídající zprávou správci uvedenému na začátku. Po provedeném odhlášení bude Vaše e-mailová adresa neprodleně smazána z rozesílací databáze zřízené pro tento účel, pokud jste výslovně nesouhlasili s dalším použitím Vašich údajů nebo si nevyhrazujeme další použití údajů, které je zákonem povoleno a o němž Vás v tomto prohlášení informujeme.
8) Zpracování údajů při vyřizování objednávek
8.1 Pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy za účelem dodání a platby, jsou námi shromážděné osobní údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR předávány pověřenému přepravci a pověřené úvěrové instituci.
Pokud Vám na základě příslušné smlouvy dlužíme aktualizace zboží s digitálními prvky nebo digitálních produktů, zpracováváme kontaktní údaje, které jste nám sdělili při objednávce (jméno, adresa, e-mailová adresa), abychom Vás v rámci našich zákonných informačních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR osobně informovali vhodným komunikačním kanálem (např. poštou nebo e-mailem) o nadcházejících aktualizacích v zákonem stanovené lhůtě. Vaše kontaktní údaje se přitom používají přísně účelově pro sdělení o aktualizacích, které dlužíme, a k tomuto účelu je zpracováváme jen v rozsahu, v jakém je to pro příslušnou informaci nezbytné.
K vyřízení Vaší objednávky dále spolupracujeme s níže uvedeným poskytovatelem/poskytovateli služeb, kteří nám zcela nebo zčásti pomáhají při plnění uzavřených smluv. Těmto poskytovatelům služeb jsou podle následujících informací předávány určité osobní údaje.
8.2 Předávání osobních údajů přepravním společnostem
- DHL
Je-li zboží doručováno přepravcem DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn), předáváme Vaši e-mailovou adresu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR před doručením zboží společnosti DHL za účelem dohody o termínu dodání, resp. avízo dodávky, pokud jste k tomu v rámci objednávkového procesu udělili svůj výslovný souhlas. Jinak za účelem doručení podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR předáváme společnosti DHL pouze jméno příjemce a dodací adresu. K předání dochází pouze v rozsahu, v jakém je to pro dodání zboží nezbytné. V tomto případě není možná předchozí dohoda o termínu dodání se společností DHL, resp. avízo dodávky.
Souhlas lze kdykoli s účinkem do budoucna odvolat vůči výše uvedenému správci nebo vůči přepravci DHL.
- DPD
Je-li zboží doručováno přepravcem DPD (DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg), předáváme Vaši e-mailovou adresu a Vaše telefonní číslo před doručením zboží podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR společnosti DPD za účelem dohody o termínu dodání, resp. avízo dodávky, pokud jste k tomu v rámci objednávkového procesu udělili svůj výslovný souhlas. Jinak za účelem doručení podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR předáváme společnosti DPD pouze jméno příjemce a dodací adresu. K předání dochází pouze v rozsahu, v jakém je to pro dodání zboží nezbytné. V tomto případě není možná předchozí dohoda o termínu dodání se společností DPD, resp. avízo dodávky.
Souhlas lze kdykoli s účinkem do budoucna odvolat vůči výše uvedenému správci nebo vůči přepravci DPD.
8.3 Využití poskytovatelů platebních služeb
- Paypal
Při platbě prostřednictvím PayPal, platební kartou prostřednictvím PayPal, inkasem prostřednictvím PayPal nebo – pokud je nabízen – „nákupem na fakturu“ či „splátkami“ prostřednictvím PayPal předáváme Vaše platební údaje v rámci zpracování platby společnosti PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (dále jen „PayPal“). K předání dochází podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a pouze v rozsahu, v jakém je to pro zpracování platby nezbytné.
PayPal si u platebních metod platební karta prostřednictvím PayPal, inkaso prostřednictvím PayPal nebo – pokud je nabízen – „nákup na fakturu“ či „splátky“ prostřednictvím PayPal vyhrazuje provedení prověření bonity. K tomu jsou Vaše platební údaje případně podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na základě oprávněného zájmu společnosti PayPal na zjištění Vaší platební schopnosti předávány úvěrovým informačním agenturám. Výsledek prověření bonity ve vztahu ke statistické pravděpodobnosti platební neschopnosti používá PayPal za účelem rozhodnutí o poskytnutí příslušné platební metody. Úvěrová informace může obsahovat pravděpodobnostní hodnoty (tzv. skóre). Pokud skóre do výsledku úvěrové informace vstupují, mají svůj základ ve vědecky uznávaném matematicko-statistickém postupu. Do výpočtu skóre vstupují mimo jiné, nikoli však výlučně, adresní údaje. Další informace týkající se ochrany osobních údajů, mimo jiné k využívaným úvěrovým informačním agenturám, najdete prosím v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti PayPal: https://www.paypal.com
Proti tomuto zpracování Vašich údajů můžete kdykoli vznést námitku zprávou společnosti PayPal. PayPal však případně zůstává oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje, pokud je to nezbytné pro smluvní zpracování platby.
- SOFORT
Při volbě platební metody „SOFORT“ probíhá zpracování platby prostřednictvím poskytovatele platebních služeb SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, Německo (dále jen „SOFORT“), kterému podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR předáváme informace, které jste sdělili v rámci objednávkového procesu, spolu s informacemi o Vaší objednávce. Společnost Sofort GmbH je součástí skupiny Klarna (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 11134 Stockholm, Švédsko). Předání Vašich údajů probíhá výhradně za účelem zpracování platby s poskytovatelem platebních služeb SOFORT a pouze v rozsahu, v jakém je to k tomu nezbytné. Na následující internetové adrese získáte další informace o ustanoveních společnosti SOFORT o ochraně osobních údajů: https://www.klarna.com
9) Využívání sociálních médií: videa
Využívání videí z Youtube
Tyto webové stránky používají funkci vkládání Youtube k zobrazení a přehrávání videí poskytovatele „Youtube“, který patří společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko („Google“).
Přitom se používá rozšířený režim ochrany osobních údajů, který podle údajů poskytovatele spouští ukládání informací o uživateli teprve při přehrání videa/videí. Je-li spuštěno přehrávání vložených videí z Youtube, používá poskytovatel „Youtube“ soubory cookie ke shromažďování informací o chování uživatelů. Podle údajů „Youtube“ slouží mimo jiné k zaznamenávání statistik videí, ke zlepšení uživatelské přívětivosti a k zamezení zneužívajícího jednání. Jste-li přihlášeni ke Googlu, jsou Vaše údaje při kliknutí na video přiřazeny přímo k Vašemu účtu. Pokud si přiřazení k Vašemu profilu na YouTube nepřejete, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. Google ukládá Vaše údaje (i pro nepřihlášené uživatele) jako uživatelské profily a vyhodnocuje je. Takové vyhodnocení probíhá zejména podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na základě oprávněných zájmů společnosti Google na zobrazování personalizované reklamy, průzkumu trhu a/nebo uspořádání svých webových stránek podle potřeb. Máte právo vznést námitku proti vytváření těchto uživatelských profilů, přičemž k jejímu uplatnění se musíte obrátit na YouTube. V rámci používání Youtube může dojít také k předání osobních údajů na servery společnosti Google LLC. v USA.
Nezávisle na přehrávání vložených videí je při každém zobrazení těchto webových stránek navázáno spojení se sítí Google, což může bez našeho vlivu spustit další operace zpracování údajů.
Další informace o ochraně osobních údajů u „Youtube“ najdete v podmínkách užívání Youtube na adrese https://www.youtube.com
Pokud je to právně nezbytné, získali jsme k výše popsanému zpracování Vašich údajů Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Udělený souhlas můžete kdykoli s účinkem do budoucna odvolat. K uplatnění odvolání deaktivujte tuto službu v „nástroji pro souhlas s cookies“ (Cookie-Consent-Tool) poskytnutém na webových stránkách.
10) Nástroje a další
Žádosti o zaměstnání na inzerovaná pracovní místa e-mailem
Na našich webových stránkách inzerujeme ve zvláštní rubrice aktuálně volná pracovní místa, o která se mohou zájemci ucházet e-mailem na uvedenou kontaktní adresu.
Zařazení do výběrového řízení přitom předpokládá, že uchazeči nám spolu s žádostí o zaměstnání zašlou e-mailem všechny osobní údaje nezbytné pro odůvodněné a informované posouzení a výběr.
K nezbytným údajům patří přitom obecné informace o osobě (jméno, adresa, telefonický nebo elektronický kontakt) a doklady o výkonnostně relevantních kvalifikacích potřebných pro dané místo. Případně jsou nezbytné také údaje týkající se zdraví, které musí být v zájmu sociální ochrany u osoby uchazeče zvlášť zohledněny z hlediska pracovního a sociálního práva.
Které součásti musí žádost o zaměstnání v jednotlivém případě obsahovat, aby mohla být zohledněna, a v jaké podobě mají být tyto součásti zasílány e-mailem, lze zjistit z příslušného inzerátu na pracovní místo.
Po obdržení žádosti odeslané s použitím uvedené e-mailové kontaktní adresy jsou údaje uchazeče námi ukládány a vyhodnocovány výhradně za účelem vyřízení žádosti. K doplňujícím dotazům, které při vyřizování vzniknou, používáme podle své volby buď e-mailovou adresu, kterou uchazeč poskytl se svou žádostí, nebo uvedené telefonní číslo.
Právním základem pro tato zpracování včetně kontaktování pro doplňující dotazy je zásadně čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (u zpracování v Německu ve spojení s § 26 odst. 1 BDSG (německý spolkový zákon o ochraně osobních údajů)), ve smyslu něhož se absolvování výběrového řízení považuje za přípravu uzavření pracovní smlouvy.
Pokud jsou v rámci výběrového řízení od uchazečů vyžadovány zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR (např. údaje o zdraví, jako je informace o těžkém zdravotním postižení), probíhá zpracování podle čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR, abychom mohli vykonávat práva vyplývající z pracovního práva a práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany a plnit s tím související povinnosti.
Kumulativně nebo alternativně se může zpracování zvláštních kategorií údajů opírat také o čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR, pokud se provádí pro účely preventivního lékařství nebo pracovního lékařství, k posouzení pracovní schopnosti uchazeče, pro lékařskou diagnostiku, poskytování zdravotní či sociální péče nebo léčby, nebo pro řízení systémů a služeb zdravotní nebo sociální péče.
Nedojde-li při výše popsaném vyhodnocení k výběru uchazeče nebo uchazeč svou žádost předčasně stáhne, budou jeho údaje zaslané e-mailem a veškerá elektronická korespondence včetně původního e-mailu se žádostí po příslušném upozornění smazány nejpozději po 6 měsících. Tato lhůta se odvíjí od našeho oprávněného zájmu na tom, abychom mohli odpovídat na případné navazující dotazy k žádosti a případně plnit své důkazní povinnosti vyplývající z předpisů o rovném zacházení s uchazeči.
V případě úspěšné žádosti se poskytnuté údaje dále zpracovávají na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (u zpracování v Německu ve spojení s § 26 odst. 1 BDSG) pro účely realizace pracovního poměru.
11) Práva subjektu údajů
11.1 Platné právo na ochranu osobních údajů Vám vůči správci ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů přiznává následující práva subjektu údajů (práva na informace a zásah), přičemž pokud jde o příslušné předpoklady jejich uplatnění, odkazuje se na uvedený právní základ:
- právo na přístup podle čl. 15 GDPR;
- právo na opravu podle čl. 16 GDPR;
- právo na výmaz podle čl. 17 GDPR;
- právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR;
- právo na oznámení podle čl. 19 GDPR;
- právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR;
- právo na odvolání uděleného souhlasu podle čl. 7 odst. 3 GDPR;
- právo podat stížnost podle čl. 77 GDPR.
11.2 PRÁVO VZNÉST NÁMITKU
POKUD V RÁMCI VYVÁŽENÍ ZÁJMŮ ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NA ZÁKLADĚ NAŠEHO PŘEVAŽUJÍCÍHO OPRÁVNĚNÉHO ZÁJMU, MÁTE KDYKOLI PRÁVO Z DŮVODŮ VYPLÝVAJÍCÍCH Z VAŠÍ ZVLÁŠTNÍ SITUACE VZNÉST PROTI TOMUTO ZPRACOVÁNÍ NÁMITKU S ÚČINKEM DO BUDOUCNA.
UPLATNÍTE-LI SVÉ PRÁVO VZNÉST NÁMITKU, UKONČÍME ZPRACOVÁNÍ DOTČENÝCH ÚDAJŮ. DALŠÍ ZPRACOVÁNÍ SI VŠAK VYHRAZUJEME, POKUD MŮŽEME PROKÁZAT ZÁVAŽNÉ OPRÁVNĚNÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY, ZÁKLADNÍMI PRÁVY A SVOBODAMI, NEBO POKUD ZPRACOVÁNÍ SLOUŽÍ K URČENÍ, VÝKONU NEBO OBHAJOBĚ PRÁVNÍCH NÁROKŮ.
JSOU-LI VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NÁMI ZPRACOVÁVÁNY ZA ÚČELEM PŘÍMÉHO MARKETINGU, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ SE VÁS TÝKAJÍ, ZA TÍMTO ÚČELEM. NÁMITKU MŮŽETE UPLATNIT, JAK JE POPSÁNO VÝŠE.
UPLATNÍTE-LI SVÉ PRÁVO VZNÉST NÁMITKU, UKONČÍME ZPRACOVÁNÍ DOTČENÝCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU.
12) Doba uložení osobních údajů
Doba uložení osobních údajů se řídí příslušným právním základem, účelem zpracování a – je-li to relevantní – dále příslušnou zákonnou lhůtou pro uchovávání (např. obchodněprávní a daňové lhůty pro uchovávání).
Při zpracování osobních údajů na základě výslovného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR se tyto údaje ukládají tak dlouho, dokud subjekt údajů svůj souhlas neodvolá.
Existují-li zákonné lhůty pro uchovávání údajů, které jsou zpracovávány v rámci právních či kvazi právních povinností na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, jsou tyto údaje po uplynutí lhůt pro uchovávání rutinně mazány, pokud již nejsou nezbytné pro plnění smlouvy nebo přípravu smlouvy a/nebo pokud z naší strany nadále neexistuje oprávněný zájem na dalším uložení.
Při zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR se tyto údaje ukládají tak dlouho, dokud subjekt údajů neuplatní své právo vznést námitku podle čl. 21 odst. 1 GDPR, ledaže bychom mohli prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo zpracování slouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Při zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR se tyto údaje ukládají tak dlouho, dokud subjekt údajů neuplatní své právo vznést námitku podle čl. 21 odst. 2 GDPR.
Pokud z ostatních informací v tomto prohlášení o specifických situacích zpracování nevyplývá nic jiného, jsou uložené osobní údaje jinak smazány tehdy, když již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.
Upozornění: Tento překlad slouží pouze pro informační účely. Právně závazná je německá verze.